Настройка командной работы для металлургического предприятия

Запрос клиента

Систематизировать и автоматизировать задачи сотрудников, сократить время на выполнение рутинных операций

Создать систему быстрого согласования оплат

Упростить и ускорить коммуникации между отделами в условиях карантинных ограничений

Настроить документооборот и упростить многоуровневые системы согласований документов

Вести систему контроля выполняемых задач и поручений на всех уровнях

Этапы проекта

1

Проведен анализ внутренних процессов, выделены ключевые задачи

2

Подобрана лучащая платформа для решения задач Заказчика

3

Внедрены технологии: Корпоративный портал контроля основных процессов, регламенты робот

4

Персонал обучен и постоянно обучается новым практикам

Решение

Внедрена система корпоративного портала на основе инструментов Битрикс 24

Результат проекта

Систематизированы задачи
Все задачи персонала ведутся в едином информационном пространстве, задачи регламентированы чёткими сроками и способами их выполнения
Созданы процессы согласований
Ранее сложные и долгие процессы переложены на цифровые операции: сотруднику приходит уведомление о необходимости согласований, а его клик "согласовано" =цифровой подписи документа
Сложные взаимодействия теперь "как на ладони"
Руководитель может отправлять документы на доработку, а ответственный получать рекомендации по устранению ошибок и не допускать их снова.
Автоматизированы процессы закупка-доставка
Теперь процесс закупки и доставки ТМЦ автоматизирован и на каждом этапе, на каждом этапе определен и подключен ответственный сотрудник, процесс: закупка - доставка - приемка - контролируется на каждом этапе
Контроль эффективности
Все задачи сотрудников выводятся в отдельные отчеты, руководитель может контролировать эффективность сотрудников в режиме онлайн
Быстрый ввод в должность
Сотрудник не видит внутренней сложности системы, подключение нового сотрудника к процессу работы производится максимально быстро

Заказать похожий проект